|
|
|
|
طريقة العمل المسؤوليات - الكاونتر.
- المسؤول عن القسم الإنشائي.
- المهندس المسؤول عن إصدار تراخيص البناء.
تدقيق رخص البناء - يقوم المهندس المتخصص بالتدقيق على المخططات الاستشارية الواردة من المكاتب الاستشارية في لتحديد مدى مطابقتها من الناحية الإنشائية للمواصفات و شروط الأبنية.
- في حال كان هناك مخالفات إنشائية يتم رفض الطلب و و يتم شرح أسباب الرفض و لا يتم الموافقة عليها إلا بعد تصحيح الأسباب التي دعت إلى الرفض.
- في حال كانت جميع الأوراق و المخططات مطابقة من الناحية الإنشائية يقوم المهندس المسؤول بالتوقيع في المكان المخصص كدليل على الموافقة على الرخصة من الناحية الإنشائية.
الإشراف الإنشائي على مشاريع البلدية - هي المشاريع التي تقوم بها بلدية رأس الخيمة أو المشاريع التي تندرج تحت بند مشاريع الدعم الحكومي (وزارة المالية و الصناعة).
- بعد انتهاء القسم المعماري من أعمال المشروع من تصميم معماري و دراسات كهربائية و صحية, يقوم القسم الإنشائي بتجهيز ملف المناقصة الخاصة بالمشروع و بتحديد شروط العقد مع المقاول و أنواع المواد المستخدمة في البناء, و يتم تحديد الجدول الزمني المتوقع إنهاء المشروع فيها, ثم يتم إرسالها إلى مدير الإدارة في الهندسة و المباني للتدقيق و الموافقة.
- يتم إرسال ملفات المناقصة الخاصة بالمشروع إلى وزارة المالية و الصناعة ليتم اخذ الموافقة و يتم إعلان المناقصة عن طريق الصحف المحلية مع تحديد موعد نهائي لاستقبال المناقصات من المقاولين.
- بعد انتهاء الموعد المحدد لإرسال للمناقصات يتم تشكيل لجنة من قبل البلدية و إدارة الهندسة و المباني للاطلاع على جميع المناقصات التي تم إرسالها من قبل المقاولين.
- في عملية الاختيار لا يكون العامل الأساسي هو السعر, و لكن تأخذ اللجنة جانب الجودة و الوقت اللازم للإنشاء.
- بعد الاتفاق على المقاول المناسب من قبل اللجنة يتم توقيع العقد و الاتفاق على موعد مباشرة العمل.
- في أثناء عملية تنفيذ المشروع, يقوم القسم الإنشائي في إدارة المباني الهندسة بتعيين و متابعة مهندس للإشراف على مدى تطابق الأعمال الإنشائية من قبل المقاول مع الجدول الزمني الذي تم تحديده في مرحلة تحضير ملف المناقصة.
- يقوم المهندس المشرف بكتابة تقرير شهري مفصل عن جميع الأعمال التي تم انجازها و عن التأخيرات أو حالات عدم المطابقة التي تحدث. و في حال حدوث حالة عدم مطابقة يقوم المهندس المشرف بإصدار إجراء تصحيحي وقائي و يتم إرساله إلى ممثل الإدارة حتى يتم اتخاذ الإجراء اللازم بالتنسيق مع مدير إدارة الهندسة و المباني و رئيس القسم الإنشائي هناك.
- بعد انتهاء المقاول من أعمال البناء, يتم تشكيل لجنة للتدقيق على جميع الأعمال المنجزة, من الناحية الإنشائية و مدى مطابقتها للمخططات و المواصفات المتفق عليها, ثم يتم كتابة تقرير مفصل عن حالة المنشأة.
تقرير نسبة إنشاء يتم إصدار هذا التقرير عندما ينشأ خلاف بين المقاول و المالك خلال مرحلة البناء حيث يتم تقييم مراحل الانجاز من قبل إدارة الهندسة و المباني. - تبدأ العملية باستلام رسالة من محكمة رأس الخيمة حول خلاف نشأ بين مقاول و صاحب عقار أو بكتاب رسمي من احد الطرفين.
- يتم تشكيل لجنة من إدارة الهندسة و المباني لفحص رخصة البناء و العقد و المخططات الاستشارية التي تم البناء عليها.
- يتم إرسال الكتاب و المستندات المرفقة إذا توفرت إلى المهندس المسؤول لتحديد نسبة الإنشاء التي قام بها المقاول بالنسبة للمخططات الاستشارية التي تم البناء عليها حيث يعد تقريرا مفصلا.
- يتم إرسال التقرير إلى اللجنة المختصة لكتابة تقرير عن نسبة الانجاز بناءا على تقرير المراقب و المخططات الاستشارية و العقد المتفق عليه بين الطرفين و يتم اعتماده من مدير إدارة الهندسة و المباني و من ثم تسليمه إلى صاحب العلاقة (صاحب الطلب) بعد دفع الرسوم المستحقة.
إصدار رخصة بناء و المقصود من رخصة البناء هو موافقة البلدية على بناء معين على قسيمة أرض وفقا لمخطط صادر من إدارة التخطيط و المساحة لدى دائرة بلدية رأس الخيمة.- على الاستشاري المعتمد من قبل البلدية, أن يدقق المخططات التابعة لأي بناء مراد إنشاءه في إدارة المباني و الهندسة لدى بلدية رأس الخيمة حيث يكون هذا التدقيق؛ تدقيق مساحات, تدقيق معماري تخطيطي، تدقيق إنشائي. تتم الموافقة عن طريق توقيع المهندس المسؤول على هذه المخططات. و تتم هذه العملية قبل البدء بعملية الترخيص.
- على المراجع أن يقوم بتعبئة نموذج طلب رخصة بناء, حيث يتم إدخال بيانات القسيمة و رقم البلوك و المنطقة كما يتم تحديد البناء المراد إقامته, و يحتوي هذا النموذج مكان لوضع ملاحظات المساح من إدارة المساحة و التخطيط..
- على المراجع إرفاق كل من الأوراق التالية لإتمام عملية الترخيص و هي:
- كروكي الأرض الصادر من دائرة التخطيط و المساحة.
- ملكية الأرض, من دائرة الأراضي في حال وجودها.
- مخطط من الاستشاري.
- صورة عن رخصة المقاول.
- تعهد من المقاول بتركيب لوحة المعلومات الإرشادية الخاصة بالمشروع.
- صورة عن رخصة الاستشاري.
- يتم رفع طلب رخصة البناء إلى إدارة التخطيط و المساحة, و ذلك ليقوم المساح المعتمد من الإدارة بالكشف على قطعة الأرض و تحديد الأسياخ (تثبيت علائم), كما يقوم المساح بتدوين الملاحظات في المكان المخصص له.
- يتم إرسال الطلب و الأوراق إلى مهندس المنطقة الموجود في إدارة التخطيط و المساحة حيث يقوم بالتوقيع و إضافة الملاحظات في القسم المخصص له في طلب رخصة البناء إن وجدت.
- يقوم مندوب إدارة المباني و الهندسة بإرسال طلبات الترخيص إلى هيئة الكهرباء و الماء و الاتصالات و هيئة الصرف الصحي ليتم التأكد من خلو الموقع من أي خطوط خدمات. حيث تقوم كل جهة من الجهات المذكورة بالتوقيع على ورقة الخدمات و إعادة إرسالها إلى إدارة المباني و الهندسة بالإضافة إلى ورقة الأحمال.
- يقوم الكاونتر بإرسال ورقة أحمال إلى الهيئة الاتحادية للكهرباء, و هي ورقة تبين حمل الكهرباء الذي يحتاجه البناء المراد ترخيصه. حيث تتم عملية الترخيص بتحديد حمل الكهرباء اللازم للبناء و موافقة الهيئة الاتحادية للكهرباء على الرخصة.
- بعد جمع المعلومات السابقة و تحضيرها بشكل نهائي فإنها ترسل إلى المهندس المختص بالتدقيق المعماري قي قسم تراخيص البناء ليتم المراجعة و الموافقة, ثم ترسل إلى القسم الإنشائي للمراجعة و الموافقة الإنشائية.
- فإذا تمت الموافقة على الطلب و المستندات ترسل إلى مدخلين البيانات ليتم تعبئة نموذج الرخصة و تجهيز الرخصة للتوقيع من مدير الإدارة, ثم يتم التأكد من دفع الرسوم المستحقة.
- و إذا لم يتم الموافقة من أي جهة من الجهات المذكورة يتم شرح التفاصيل و إرسالها إلى الكاونتر ليتم الاتفاق مع المراجع على كيفية إتمام الإجراءات و إعادتها إلى قسم ترخيص البناء.
إصدار رخصة بناء إضافي - يتم عمل نفس الطريقة السابقة و التي تبدأ من (4-1,2) حيث يتم تحديد الطلب (بطلب رخصة إضافة بناء), و لكن لا يتم إرسال ورقة خدمات إلى هيئة الكهرباء و الماء لأن هذه القسيمة يوجد فيها خدمات. و لكن يتم إرسال ورقة الأحمال فقط, للتأكد من كمية الأحمال و الموافق عليها من الهيئة الاتحادية للكهرباء.
- ثم يتم إرسال مراقب إلى موقع البناء للتأكد من عدم وجود مخالفات للبناء ليتم إرفاق تقرير المراقب مع المستندات الخاصة بالمعاملة.
إصدار رخصة ترميم - على المراجع أن يقوم بتعبئة نموذج طلب رخصة ترميم بناء, حيث يتم إدخال بيانات القسيمة و رقم البلوك و المنطقة كما يتم تحديد البناء المراد ترميمه.
- على المراجع إرفاق الأوراق و المستندات التالية مع الطلب:
- كروكي الأرض أو رخصة البناء السابقة.
- صورة عن رخصة المقاول.
- صورة عن الملكية إن وجدت.
- يتم إرسال الطلب إلى قسم رقابة المباني للتأكد من عدم وجود مخالفات.
- عند قيام المراقب بالكشف على البناء و منطقة الترميم يقوم بإعداد تقرير مراقب حيث يوضح طبيعة الترميم التي ستتم على البناء كما يتم تحديد الحاجة إلى إرسال ورقة الأحمال إلى الهيئة الاتحادية للكهرباء أم لا.
- يتم تقديم التقرير إلى المهندس المختص لدراسة الطلب و إعداد الرخصة المطلوبة.
- إذا تمت الموافقة على الرخصة من قبل المهندس و المختص و مدير الإدارة يتم إرسال الطلب و المستندات المرفقة إلى مدخل البيانات لتحضير رخصة ترميم بناء و من ثم ترسل إلى الكاونتر لتسليمها إلى المراجع بعد استو فاء الرسوم.
- إذا لم يتم الموافقة يتم شرح الأسباب على الطلب و ترسل الكاونتر لتسليمها إلى المراجع.
إصدار تصريح بناء يصدر هذا التصريح عندما لا يكون للأرض أي مخططات صادرة من إدارة التخطيط و المساحة حيث تكون هذه الأرض منحة مؤقتة بدون مستندات, يصدر هذا التصريح لغرض البناء بحيث يسمح لصاحب العلاقة بالبدء بالبناء انتهاء يتم استبدال التصريح برخصة بناء. و تبدأ العملية برسالة إلى من يهمه الأمر موقعة من المسؤولين. تصريح تجميل محيط منزل - يتقدم صاحب العلاقة بطلب تصريح محيط منزل حيث يتم إدخال بيانات القسيمة و البلوك و المنطقة.
- يرفق صاحب العلاقة الأوراق التالية مع الطلب:
- مخطط الأرض (كروكي الأرض).
- رخصة البناء.
- أو الملكية للعقار.
- يتم التنسيق مع مراقب إدارة المباني و الهندسة للكشف على الموقع, حيث يقوم بإعداد تقرير بالمساحة المطلوبة بذلك.
- تعرض جميع الأوراق للتدقيق الإنشائي و المعماري ليتم اخذ الموافقة.
- تصدر شهادة التصريح مع أخذ تعهد من صاحب العلاقة بإزالة التجميل و بدون تعويض في حال طلبت البلدية ذلك في المستقبل.
تصريح زراعة أمام قسيمة بناءا على قرار من المجلس البلدي في بلدية رأس الخيمة يتم إصدار هذا التصريح للمساكن التي تكون بعيدة عن خط الشارع و ذلك لزراعة 10 أقدام دون إقامة حائط عليها. - يتقدم صاحب العلاقة بطلب زراعة أمام قسيمة إلى الكاونتر في إدارة مباني و الهندسة في بلدية رأس الخيمة مرفقا معه المستندات التالية:
- رخصة بناء.
- ملكية الأرض.
- كروكي الأرض.
- يتم إرسال الأوراق و المستندات إلى الجهة المختصة حيث يتم إرسال ورقة خدمات إلى هيئة الكهرباء و الماء و الاتصالات للتأكد من خلو هذه المنطقة من الخدمات.
- يتم إرسال احد المراقبين الموجودين إلى الموقع ليتم كتابة تقرير و رفعه إلى مدير إدارة المباني و الهندسة للاعتماد.
- بعد إعادة التقرير المعتمد إلى الجهة المختصة يتم إصدار تصريح زراعة أمام قسيمة و إرسالها إلى الكاونتر لتسليمها إلى صاحب العلاقة بعد دفع الرسوم المستحقة.
إنجازات إدارة المباني والهندسة مشاريع منجزة - المحجر البيطري "رأس الدارة"
- سوق السمك و الخضار "الخران"
- صالة ألعاب " حديقة صقر"
- سوق الخضار و الفواكه "النخيل"
- ملحق سوق الخضار و الفواكه "النخيل"
مشاريع تحت الإنشاء - المختبر الصحي "دائرة البلدية - الصناعية"
- ملحق الحجر البيطري "رأس الدارة"
- سوق الغنم "الفلية"
- ملحق سوق الخضار و الفواكه "الخران"
- سوق السمك و الخضار "المعيريض"
- مياه الصرف الصحي "الفلية"
- سكن العمال "حديقة صقر"
- مصلى العيد "غليلة"
- احتياجات المدارس (1) "المناطق الشمالية"
- احتياجات المدارس (2) "المناطق الشمالية"
- احتياجات المدارس (3) "المناطق الشمالية"
- ملحق سوق السمك و الخضار "المعيريض"
- سوق الخضار و الفواكه "رأس الخيمة"
دراسة و تصميم المشاريع التالية - كورنيش القواسم (رأس الخيمة)
- ميناء رأس الدارة
- كورنيش الجزيرة الحمراء (عزب الصيادين)
- مشروع قانون و نظام البناء في رأس الخيمة
- مشروع مبنى البلدية و دائرة الأراضي
- مشروع الترقيم و العنونة
|
|
 |
|
|
