الغـايــة يهدف هذا الإجراء لوصف الطرق المتبعة في قسم الأملاك و المتعلق بتأجير كل ما هو مخصص لانتفاع أو مملوك للدائرة التي تريد الدائرة تأجيرها مثل الأراضي، محلات، الخ. مجال التطبيق يطبق هذا الإجراء على القسم الخاص بتأجير كل ما هو مخصص لانتفاع أو مملوك لدائرة البلدية. المسؤوليات رئيس القسم مسئول عن متابعة الأمور المتعلقة و الواردة في هذا الأجراء. طريقة العمل تأجير عقار مؤقت " غير مملوك للبلدية و لكن مخصص للتأجير" - يتم تقديم الطلبات من قبل الأشخاص الذين يرغبون حصولهم على خدمة من البلدية مثل أراضي، محل تجاري، دكة، ارض صناعية، الخ عن طريق رسالة معتمدة من قبل مدير البلدية أو الجهة ذات الاختصاص.
- يتم تحويل الطلب " الرسالة" لقسم الهندسة لإفادة عن إمكانية تأجير هذا المكان و عمل المشروع.
- في حال رفض الطلب، يتم ذكر السبب و إرجاعها إلى صاحب الطلب لإزالة سبب الرفض و إعادة تقديم الطالب" الرسالة" من جديد أو إنهاء المعاملة بشكل كامل حسب ما يراه صاحب الطلب.
- في حال قبول الطلب، يتم طلب صورة عن جواز السفر و إرفاق صورة عن المخطط المعتمد من قبل إدارة التخطيط و المساحة.
- يتم الطلب من الشخص المعني دفع القيمة الإجارية المستحقة و المحددة من قبل الإدارة حسب نموذج ؟؟؟؟؟.
- يتم استدراج عقد إيجار للوحدة المطلوبة حسب نموذج عقد إيجار QP7f1.
- في حال الحاجة إلى الأرض أو العقار المستأجر يتم الطلب من المستأجر الخروج عن طريق إشعاره ؟نموذج؟ و إعطاءه مدة زمنية محددة.
- في حال انتهاء العقد بين المستأجر و البلدية بحق للبلدية عدم تجديد العقد.
- تأجير عقار مملوك لدائرة البلدية.
- يتم تقديم طلب "رسالة" إلى قسم الأملاك من قبل الشخص الذي يريد استئجار عقار مملوك للبلدية مثلا حظيرة مواشي،....
- يتم دراسة الطلب " الرسالة" من خلال تحويلها إلى الدائرة الاقتصادية لأخذ الموافقة المبدئية للحصول على الترخيص.
- بعد اخذ الموافقة من قبل الدائرة الاقتصادية عن طريق نموذج ترخيص موافق عليها. يتم التحري عن الشخص المعني عن طريق برنامج إدخال بيانات أكواد الأفراد بطريقة البحث لاعتماد كود الفرد و إذا لم يكن له كود يتم تسجيل كود له من خلال إنشاء رقم خاص له على البرنامج.
- بعد التأكد من عدم وجود أي التزامات سابقة مثل " انتهاء عقد لم يتم تجديده" يتم إصدار أمر قبض بقيمة الإيجار المستحق.
- يتم دفع القيمة الإجارية المستحقة لهذه الوحدة في صندوق البلدية و إحضار سند قبض إلى قسم الأملاك.
- يتم عمل صيانة الوحدات و ذلك لتحديد الموقع المطلوب على برنامج الكمبيوتر.
- يتم استخراج عقد الإيجار QP7F1 للوحدة المطلوبة.
- في حال انتهاء العقد بين المستأجر و البلدية يحق للبلدية عدم تجديد العقد.
|
