|
|
|
|
مجال التطبيق يطبق هذا الإجراء على قسم المساحة و قسم و التخطيط في إدارة التخطيط و المساحة المسؤوليات مدير إدارة التخطيط و المساحة رئيس قسم المساحة طريقة العمل طلب تثبيت علائم: و الهدف من هذا الطلب تحديد الحدود الفعلية لكل قطعة ارض و تثبيت العلائم أو الأسياخ عليها. - تبدأ العملية بأن يقوم صاحب العلاقة بتقديم طلب تثبيت علائم على الأرض في قسم الاستقبال (نموذج طلب), حيث يقوم الموظف المسؤول بالتأكد من أن الطلب قد عبئ بالشكل الصحيح كما يتأكد من المستندات و الأوراق التي يجب إرفاقها مع هذا الطلب و هي:
- صورة عن وثيقة الملكية.
- صورة من المخطط أو الكروكي مع الاطلاع على الأصل.
- يقوم الموظف المسؤول في الاستقبال بوضع الأوراق داخل الطلب و يصدر بطاقة متعامل لصاحب العلاقة التي لها رقم تسلسلي مطابق للرقم التسلسلي الموجود على (نموذج طلب).
- كما يقوم الموظف المسؤول بإصدار أمر دفع لصاحب العلاقة حتى يتم دفع الرسوم المترتبة على هذا الطلب, و عندما يقوم صاحب العلاقة بدفع الرسوم يتم تحديد موعد للمراجعة.
- يتم إرسال الطلب و المستندات المرفقة إلى قسم المساحة شعبة الأملاك و التجديد حيث يقوم رئيس القسم بتوجيه الطلب إلى المساح المتخصص.
- بعد إن يقوم المساح بزيارة الأرض و تثبيت العلائم عليها فإنه يقوم بكتابة التقرير المفصل لعملية المسح على نموذج الطلب و من ثم يتم إرسال الطلب و المستندات إلى المهندس المسؤول في قسم المساحة ليقوم بكتابة الملاحظات إن دعت الحاجة و حسب تقرير المساح.
- يتم إرسال نسخة من التقرير إلى الاستقبال الذي بدوره يحفظ النسخ حتى يتم المراجعة فيها. و عندما يقوم صاحب العلاقة بالمراجعة عن طريق بطاقة المتعامل يتم التأكد من الأرقام التسلسلية الموجودة على نموذج الطلب و بطاقة المتعامل و يسلم التقرير له.
طلب مخطط مقارنة: و الهدف من هذا الطلب تحديد موقع الأرض بالنسبة للمخططات المرسومة في إدارة التخطيط و المساحة و إصدار مخطط جديد إذا دعت الحاجة. - تبدأ العملية بأن يقوم صاحب العلاقة بتقديم طلب مخطط مقارنة في قسم الاستقبال (نموذج طلب), حيث يقوم الموظف المسؤول بالتأكد من أن الطلب قد عبئ بالشكل الصحيح كما يتأكد من المستندات و الأوراق التي يجب إرفاقها مع هذا الطلب و هي:
- صورة عن وثيقة الملكية.
- صورة عن المخطط مع الاطلاع على الأصل.
- رخص البناء إن وجدت على القسيمة.
- يقوم الموظف المسؤول في الاستقبال بوضع الأوراق داخل نموذج الطلب و يصدر بطاقة المتعامل لصاحب العلاقة التي لها رقم تسلسلي مطابق للرقم التسلسلي الموجود على (نموذج طلب).
- كما يقوم الموظف المسؤول بإصدار أمر دفع لصاحب العلاقة حتى يتم دفع الرسوم المترتبة على هذا الطلب, و عندما يقوم صاحب العلاقة بدفع الرسوم يتم تحديد موعد للمراجعة.
- يتم إرسال الطلب و المستندات المرفقة إلى قسم المساحة حيث يقوم رئيس القسم بتوجيه الطلب إلى المساح المتخصص في إدارة التخطيط و المساحة.
- بعد أن يقوم المساح بزيارة الأرض و القيام بعمليات المسح يقوم بكتابة التقرير المفصل لعملية المسح على نموذج الطلب و من ثم يتم إرسال الطلب و المستندات إلى المهندس المسؤول عن منطقة.
- بعد أن يقوم المهندس المنطقة بتدقيق نتائج المسح و دراسة معلومات الأرض. يبدأ بالعمل على تحضير تقرير مقارنة للقسيمة أو المخطط و الذي يبين موقع الأرض بالنسبة للأراضي و القسائم المجاورة.
- يتم إرسال جميع الأوراق و المعلومات إلى الرسامين حتى يتم استخراج مخطط حديث للأرض, و يقوم الرسامون بكتابة معلومات المالك و القسيمة على المخطط الجديد.
- يتم إرسال المخططات الجديدة إلى مهندس المنطقة للاعتماد و المراجعة و الموافقة عليها و في حال كان هناك ملاحظات على المخططات الجديدة, فإنه يتم إعادتها إلى الرسامين لتعديل الملاحظات (4-2,7).
- يقوم مهندس المنطقة بإرسال المخططات الجديدة إلى مدير إدارة التخطيط و المساحة للمراجعة و الاعتماد و من ثم ترسل إلى الصندوق حتى يتم المراجعة بها. و عندما يقوم صاحب العلاقة بالمراجعة عن طريق بطاقة المتعامل يتم التأكد من الأرقام التسلسلية الموجودة على نموذج الطلب و بطاقة المتعامل و يتم استيفاء الرسوم المطلوبة على المخطط و يسلم إلى المتعامل.
طلب مخطط جديد: إعداد مخطط جديد لأرض لم يصدر لها مخطط سابق. - بدأ العملية بأن يقوم صاحب العلاقة بتقديم طلب مخطط جديد في قسم الاستقبال (نموذج طلب), حيث يقوم الموظف المسؤول بالتأكد من أن الطلب قد عبئ بالشكل الصحيح كما يتأكد من المستندات و الأوراق التي يجب إرفاقها مع هذا الطلب و هي:
- صورة عن وثيقة الملكية.
- صورة عن رخص البناء إن وجدت.
- يقوم الموظف المسؤول في الاستقبال بوضع الأوراق داخل نموذج الطلب و يصدر بطاقة المتعامل لصاحب العلاقة التي لها رقم تسلسلي مطابق للرقم التسلسلي الموجود على (نموذج طلب).
- كما يقوم الموظف المسؤول بإصدار أمر دفع لصاحب العلاقة حتى يتم دفع الرسوم المترتبة على هذا الطلب, و عندما يقوم صاحب العلاقة بدفع الرسوم يتم تحديد موعد للمراجعة.
- يتم إرسال الطلب و المستندات المرفقة إلى قسم المساحة حيث يقوم رئيس القسم بتوجيه الطلب إلى المساح المتخصص في إدارة التخطيط و المساحة.
- بعد أن يقوم المساح بزيارة الأرض و القيام بعمليات المسح يقوم بكتابة التقرير المفصل لعملية المسح على نموذج الطلب و من ثم يتم إرسال الطلب و المستندات إلى مهندس المنطقة.
- يقوم مهندس المنطقة بدراسة التقرير و معلومات الأرض و يتم إرسال جميع الأوراق و المعلومات إلى الرسامين ليقوموا بتحضير المخطط الجديد للقسيمة بناءاً على تقرير المساح أو ملاحظات مهندس المنطقة المسؤول و يتم إدخال معلومات المالك و القسيمة إلى المخطط..
- يتم إرسال المخططات الجديدة إلى مهندس المنطقة للاعتماد و المراجعة و الموافقة عليها و في حال كان هناك ملاحظات على المخططات الجديدة, فإنه يتم إعادتها إلى الرسامين لتعديل الملاحظات (4-3,6).
- يقوم مهندس المنطقة بإرسال المخططات الجديدة إلى مدير إدارة التخطيط و المساحة للمراجعة و الاعتماد و من ثم ترسل إلى الصندوق حتى يتم المراجعة بها. و عندما يقوم صاحب العلاقة بالمراجعة عن طريق بطاقة المتعامل يتم التأكد من الأرقام التسلسلية الموجودة على نموذج الطلب و بطاقة المتعامل و يتم استيفاء الرسوم المطلوبة على المخطط و يسلم إلى المتعامل.
إضافة مشتملات: و الهدف من هذا الطلب هو إضافة بعض المشتملات الجديدة في البناء و إصدار رخصة بناء للمشتملات غير المرخصة من إدارة المباني و الهندسة. - بدأ العملية بأن يقوم صاحب العلاقة بتقديم طلب مخطط مشتملات في قسم الاستقبال (نموذج طلب), حيث يقوم الموظف المسؤول بالتأكد من أن الطلب قد عبئ بالشكل الصحيح كما يتأكد من المستندات و الأوراق التي يجب إرفاقها مع هذا الطلب و هي:
- صورة من مخطط الأرض مع الاطلاع على الأصل.
- رخصة بناء بالمشتملات صادرة من إدارة المباني و الهندسة.
- يقوم الموظف المسؤول في الاستقبال بوضع الأوراق داخل نموذج الطلب و يصدر بطاقة المتعامل لصاحب العلاقة التي لها رقم تسلسلي مطابق للرقم التسلسلي الموجود على (نموذج طلب).
- كما يقوم الموظف المسؤول بإصدار أمر دفع لصاحب العلاقة حتى يتم دفع الرسوم المترتبة على هذا الطلب, و عندما يقوم صاحب العلاقة بدفع الرسوم يتم تحديد موعد للمراجعة.
- يتم إرسال الطلب و المستندات المرفقة إلى قسم المساحة حيث يقوم رئيس القسم بتوجيه الطلب إلى المساح.
- بعد أن يقوم المساح بزيارة الأرض و القيام بعمليات المسح يقوم بكتابة التقرير المفصل لعملية المسح على نموذج الطلب و من ثم يتم إرسال الطلب و المستندات إلى مهندس المنطقة.
- يقوم المهندس المسؤول عن المنطقة بدراسة التقرير و معلومات الأرض و من ثم يضيف الملاحظات اللازمة مثل المقارنة بين رخصة البناء و البناء الحقيقي و يتم إرسال جميع الأوراق و المعلومات إلى الرسامين ليقوموا بتحضير المخطط الجديد للقسيمة بناءاً على تقرير المساح أو ملاحظات مهندس المنطقة و يتم إدخال معلومات المالك و القسيمة إلى المخطط..
- في حال وجود مشتملات لم يصدر لها رخصة بناء يحال المتعامل إلى إدارة المباني الهندسة لإصدار رخصة بناء لها.
- يتم إرسال المخططات الجديدة إلى مهندس المنطقة للاعتماد و المراجعة و الموافقة عليها و في حال كان هناك ملاحظات على المخططات الجديدة, فإنه يتم إعادتها إلى الرسامين لتعديل الملاحظات (4-4,6).
- يقوم مهندس المنطقة بإرسال المخططات الجديدة إلى مدير إدارة التخطيط و المساحة للمراجعة و الاعتماد و من ثم ترسل إلى الصندوق حتى يتم المراجعة بها. و عندما يقوم صاحب العلاقة بالمراجعة عن طريق بطاقة المتعامل يتم التأكد من الأرقام التسلسلية الموجودة على نموذج الطلب و بطاقة المتعامل و يتم استيفاء الرسوم المطلوبة على المخطط و يسلم إلى المتعامل.
طلب إضافة: و الهدف من هذا الطلب هو تحضير دراسة كافية عن إمكانية إضافة ارض إلى قسيمة المالك و يكون ذلك بناءاً على طلبه, حتى يتمكن مدير إدارة التخطيط و المساحة من اخذ القرار المناسب. - بدأ العملية بأن يقوم صاحب العلاقة بتقديم طلب مخطط إضافة في قسم الاستقبال (نموذج طلب), حيث يقوم الموظف المسؤول بالتأكد من أن الطلب قد عبئ بالشكل الصحيح كما يتأكد من المستندات و الأوراق التي يجب إرفاقها مع هذا الطلب و هي:
- صورة من سند ملكية الأرض.
- صورة من مخطط الأرض أو الكروكي مع الاطلاع على الأصل.
- يقوم الموظف المسؤول في الاستقبال بوضع الأوراق داخل نموذج الطلب و يصدر بطاقة المتعامل لصاحب العلاقة التي لها رقم تسلسلي مطابق للرقم التسلسلي الموجود على (نموذج طلب).
- كما يقوم الموظف المسؤول بإصدار أمر دفع لصاحب العلاقة حتى يتم دفع الرسوم المترتبة على هذا الطلب, و عندما يقوم صاحب العلاقة بدفع الرسوم يتم تحديد موعد للمراجعة.
- يتم إرسال الطلب و المستندات المرفقة إلى قسم المساحة حيث يقوم رئيس القسم بتوجيه الطلب إلى المساح المتخصص في إدارة التخطيط و المساحة.
- بعد أن يقوم المساح بزيارة الأرض و القيام بعمليات المسح يقوم بكتابة التقرير المفصل لعملية المسح على نموذج الطلب و من ثم يتم إرسال الطلب و المستندات إلى مهندس المنطقة, حيث أن أراضي رأس الخيمة مقسمة إلى مناطق و لكل منطقة مهندس مسؤول عنها.
- يقوم المهندس المسؤول عن المنطقة بدراسة تقرير الإضافة و معلومات الأرض و من ثم يضيف الملاحظات اللازمة كما من الممكن أن يضيف مهندس المنطقة رسومات يدوية توضح كيفية الإضافة التي ستتم و يتم كتابة التقرير من قبل اللجنة الفنية في الإدارة و من ثم ترسل جميع الأوراق و المعلومات إلى الرسامين ليقوموا بتحضير المخطط الجديد للقسيمة بناءاً على تقرير المساح أو ملاحظات مهندس المنطقة المسؤول و يتم إدخال معلومات المالك و القسيمة إلى المخطط..
- من الممكن أن الاعتذار الإضافة من قبل مهندس المنطقة لأسباب تخطيطية و فنية و في هذه الحالة يتم إعادة الأوراق إلى المالك مع توضيح أسباب الاعتذار من قبل مهندس المنطقة.
- بعد قيام الرسامين بتحضير المخطط الجديد يتم إرساله إلى مهندس المنطقة لاعتماده و مراجعته.
- يتم إرسال المخططات الجديدة إلى مهندس المنطقة للاعتماد و المراجعة و الموافقة عليها و في حال كان هناك ملاحظات على المخططات الجديدة, فإنه يتم إعادتها إلى الرسامين لتعديل الملاحظات (4-5,6).
- يقوم مهندس المنطقة بإرسال رسالة عدم ممانعة على المخططات الجديدة التي تم تحضيرها من قبل الرسامين بما يخص خطوط الخدمات من الجهات المعنية مثل الهيئة الاتحادية للكهرباء و الماء و الاتصالات و الغاز, فإذا كان هناك اعتراض من قبلهم فإن المخططات تعاد إلى الرسامين ليتم تصحيحها بما يتناسب مع ملاحظات الجهات الخارجية المختصة بخطوط الخدمات (4-5,6).
- إذا تمت الموافقة عليها يتم إرسال المخططات و تقرير عدم اعتراض إلى مدير إدارة التخطيط و المساحة للمراجعة و الموافقة عليها.
- تتم الإضافة عن طريق اللجنة الفنية بالمجلس البلدي في حالة وجود عدم ممانعة من قبل دوائر الخدمات و يحال قرار التثمين إلى الصندوق لدفع القيمة المستحقة.
- يتم إرسال جميع المعلومات التي تم الاتفاق عليها إلى الرسامين مرة أخرى لإعداد مخطط نهائي للأرض مع المساحة الجديدة المضافة, ثم يتم إعادة المخططات النهائية إلى مهندس المنطقة للاعتماد و الموافقة ليتم إضافة معلومات المالك عليها يدوياً.
- يتم إرسال المخططات النهائية إلى مدير إدارة التخطيط و المساحة للمراجعة و الموافقة, فإذا كانت هناك أي تعديلات مقترحة يتم إعادتها إلى مهندس المنطقة و من ثم إلى الرسامين.
- بعد الاعتماد النهائي يتم إرسال المخططات إلى الصندوق لتسليمها إلى المالك أو المتعامل حسب بطاقة المتعامل الخاصة بطلب النموذج و تسلم له بعد التأكد من دفع الرسوم المطلوبة.
طلب خدمات: يهدف هذا الطلب إلى دراسة تقنية لخطوط الخدمات (الكهرباء, الماء, الاتصالات) المقترحة من المالك لتحديد إمكانية إنشائها أو عدمه, و مدى تأثيرها على القسائم المجاورة. - تبدأ العملية بأن يقوم صاحب العلاقة بتقديم طلب خدمات في قسم الاستقبال (نموذج طلب), حيث يقوم الموظف المسؤول بالتأكد من أن الطلب قد عبئ بالشكل الصحيح كما يتأكد من المستندات و الأوراق التي يجب إرفاقها مع هذا الطلب و هي:
- صورة من المخطط أو الكروكي موضح عليها مسار الخدمات.
- ورقة خدمات من الهيئة الاتحادية للكهرباء و الماء و الاتصالات.
- يقوم مهندس المنطقة في قسم التخطيط بدراسة الطلب و المستندات المرفقة ثم يرسل الأوراق إلى الرسامين لمقارنتها مع المخططات في الإدارة.
- يقوم الرسامون بمقارنة الرسم التوضيحي الذي تم استلامه من المالك بمخططات الأملاك و التخطيط, ثم يتم كتابة تقرير مقارنة و يتم إرساله إلى المهندس المسؤول بقسم التخطيط..
- إذا كان تقرير المقارنة غير واضح أو أن الرسومات التي تم استلامها من المالك غير واضحة, يستعين المهندس المسؤول في التخطيط بقسم المساحة, حيث يخرج مساح إلى المنطقة و يتم كتابة تقرير مفصل عن حالة الخدمات في تلك المنطقة.
- يقوم مهندس المنطقة عن المنطقة بمراجعة تقرير المساح و الرسومات الموجودة في الملفات الرئيسية و يلاحظ مدى التطابق و مدى الاختلاف, فيعطي الموافقة على مسار الخدمات في حال عدم تعارضها مع الأملاك و التخطيط, و في حال التعارض تعاد إلى المتعامل لمراجعة الجهة صاحبة المسار المقترح و لرسم مسار جديد و تعاد عملية التأكد من جديد.
- في حال تم الموافقة على المخططات يقوم المهندس المسؤول بإرسالها إلى قسم الاستقبال. و عندما يقوم صاحب العلاقة بالمراجعة عن طريق بطاقة المتعامل يتم التأكد من الأرقام التسلسلية الموجودة على نموذج الطلب و بطاقة المتعامل و يتم اخذ إيصال الدفع من المتعامل.
إصدار مخطط جديد للمواقع غير المخططة: الهدف من هذه العملية هو تخطيط أراضي غير داخلة في التخطيط في الأصل و تتم هذه العملية على الأغلب في المناطق الجنوبية من إمارة رأس الخيمة, و يستعان بأمراء المناطق لتحديد المساحات الممكن تخطيطها. - تبدأ هذه العملية برسالة رسمية من مكتب الحاكم في إمارة رأس الخيمة لتخطيط منطقة معينة أو إذا تم منح هذه القطعة إلى احد المواطنين في المنطقة, بحيث لا تكون هذه المنطقة مشمولة في التخطيط..
- يقوم المهندس الموجود في قسم التخطيط بالتأكد من موقع الأرض و وجودها في الإمارة أو خارج الإمارة, فإذا كانت خارج حدود الإمارة يقوم المهندس بإرسال رسالة رسمية إلى مكتب الحاكم لتوضيح عدم وجود هذا الموقع المطلوب.
- في حال كان الموقع المطلوب ضمن حدود الإمارة فإن مكتب الحاكم يرسل رسالة عدم ممانعة من تخطيط. هذه القطعة.
- يقوم مهندس التخطيط من التأكد من إمكانية تخطيط القطعة حيث من الممكن أن تكون القطعة موجودة على جبل أو وادي بحيث يصعب تخطيطها و من ثم يجهز تقرير مفصل عن وضع القطعة و حالتها.
- إذا كانت القطعة قابلة للتخطيط فإن المهندس في التخطيط يرسل الأوراق إلى قسم المساحة. حتى يقوم احد المساحين هناك بعمل مسح شامل عن الموقع المراد تخطيطه بتحضير تقرير عن قطعة الأرض.
- يقوم المهندس في قسم التخطيط بدراسة التقرير و كتابة الملاحظات و رسم تخطيطي مبدئي باليد و من ثم إرسالها الرسامين مع الأوراق و التقارير المرفقة معها.
- يقوم الرسامون برسم مخطط قطعة الأرض بناءا على الرسم اليدوي من مهندس التخطيط و الملاحظات و التقارير المرفقة.
- يقوم المهندس بمراجعة المخطط و التأكد من مطابقته لمتطلبات التخطيط و يتم الموافقة عليه. و إذا لم يتم الموافقة علية يتم إعادته إلى الرسامين للتعديل. و من ثم يرسل إلى لجنة المهندسين ليتم الموافقة عليه.
- بعد الموافقة علية من قبل لجنة المهندسين يقوم المهندس المسؤول قي قسم التخطيط بإرسال طلب خدمات إلى هيئة الكهرباء و الماء و الاتصالات للتأكد من خلو الموقع من الخدمات العامة.
- إذا كان هناك عوائق (خطوط خدمات) يتم إرسال المخطط إلى الرسامين لإعادة رسمه و تجهيزه مع مراعاة تماشي خطوط الخدمات.
- بعد أن يتم الموافقة على التخطيط من جميع الأطراف يقوم المهندس المسؤول في قسم التخطيط بإرسال جميع الأوراق إلى مدير إدارة التخطيط و المساحة للمراجعة و الموافقة عليه.
- ثم يتم إرسال الأوراق إلى مكتب الحاكم للموافقة عليها أو طلب تعديلها و في كل عملية تعديل فإن الأوراق ترسل إلى المهندس في قسم التخطيط الذي بدوره يوفر الملاحظات للرسامين ليقوموا بعملية التخطيط..
طلب تقسيم: الهدف من هذه العملية هو تقسيم الأراضي كبيرة المساحة إلى أراضي اصغر مساحة. - تبدأ العملية بأن يقوم صاحب العلاقة بتقديم طلب تقسيم في قسم الاستقبال (نموذج طلب), حيث يقوم الموظف المسؤول بالتأكد من أن الطلب قد عبئ بالشكل الصحيح كما يتأكد من المستندات و الأوراق التي يجب إرفاقها مع هذا الطلب و هي:
- صورة من المخطط أو الكروكي مع الاطلاع على الأصل
- صورة عن ملكية الأرض
- يقوم الموظف المسؤول في الاستقبال بوضع الأوراق داخل نموذج الطلب و يصدر بطاقة المتعامل لصاحب العلاقة التي لها رقم تسلسلي مطابق للرقم التسلسلي الموجود على (نموذج طلب).
- يتم إرسال جميع الأوراق إلى مدير إدارة التخطيط و المساحة لدراستها حيث يتم الموافقة أو الاعتذار على الطلب. و تتم الموافقة بتوقيع الطلب و الأوراق المرفقة. و إذا تم الاعتذار تعاد الأوراق إلى صاحب العلاقة.
- إذا تمت الموافقة ترسل الأوراق إلى مهندس التخطيط المسؤول عن المنطقة ليتم دراسة الأوراق و يقوم برسم يدوي للمخطط الجديد و إرسال جميع الأوراق إلى الرسامين.
- يقوم الرسامون برسم قطع الأرض المقسمة بناءا على المخطط الرئيسي و يتم رسم مخطط جديدة لكل قطعة.
- يقوم مهندس التخطيط المسؤول عن المنطقة بدراسة المخططات الجديدة و مراجعتها مع المخطط الرئيسي و اذا كان هناك اختلاف يتم استشارة احد المساحين الموجودين في إدارة التخطيط و المساحة. كما يتأكد مهندس التخطيط من نسبة الأرض الخاصة لكل قسم من الأقسام الجديدة, و إذا كان هناك تعقيد فإنه يتم عقد لجنة تقييم للتأكد من نتائج التقسيم.
- يتم إرسال احد المساحين إلى الأرض ليتم تحضير تقرير مفصل عن حالة الأرض.
- بقوم المهندس المسؤول عن المنطقة بمراجعة النتائج و التقارير الخاصة بالتقسيم ليتم اعتمادها أو تعديلها بحيث يكون مقياس القرار نسبة الأرض الناتجة للمالك. في حال تم الرفض يتم إعادة الأوراق و التقارير إلى الرسامين لتعديل المخططات أو يتم تشكيل لجنة لحل المشكلة.
- بعد الاعتماد يتم إرسال الطلب و المخططات و الأوراق إلى مدير إدارة التخطيط و المساحة للاعتماد و التوقيع.
- يتم إرسال المخططات الجديدة إلى الاستقبال بعد اخذ صورة عنها ليتم تسليمها إلى صاحب العلاقة عن طريق بطاقة المراجعة و دفع الرسوم المستحقة عن ذلك الطلب.
طلب تعويض: الهدف من هذه العملية هو الحصول عن تعويض من بلدية رأس الخيمة عن تأثيرات إعادة التخطيط في المناطق التي تم تخطيطها من قبل و المدرجة في المخطط الرئيسي. - تبدأ العملية بأن يقوم صاحب العلاقة بتقديم طلب تعويض في قسم الاستقبال (نموذج طلب), حيث يقوم الموظف المسؤول بالتأكد من أن الطلب قد عبئ بالشكل الصحيح كما يتأكد من المستندات و الأوراق التي يجب إرفاقها مع هذا الطلب و هي:
- صورة عن مخطط الأرض أو الكروكي بعد الاطلاع على الأصل.
- تقرير عقاري (مقارنة بالتخطيط مع تقرير عن المساحة المتأثرة).
- يقوم الموظف المسؤول في الاستقبال بوضع الأوراق داخل نموذج الطلب و يصدر بطاقة المتعامل لصاحب العلاقة التي لها رقم تسلسلي مطابق للرقم التسلسلي الموجود على (نموذج طلب).
- يتم إرسال جميع الأوراق و الطلب إلى المهندس المسؤول عن المنطقة و ليقوم بالمراجعة و جمع المعلومات التخطيطية اللازمة لهذا الطلب و يصدر طلب مساحة إلى قسم المساحة في إدارة التخطيط و المساحة.
- يقوم المساح بزيارة الأرض و إعداد تقرير مفصل عن حالة القطعة و مساحة التعويض المطلوبة ثم يتم إرساله إلى مهندس التخطيط المسؤول عن المنطقة.
- يقوم المهندس المسؤول بكتابة الملاحظات على طلب التعويض و تقييم للتعويض.
- يتم إرسال التقارير و الطلب إلى المجلس البلدي حتى يتم تحديد قيمة التأثير الناتج و تحديد طريقة التعويض ( بالمال أو بقطعة ارض) و يتم تحضير تقرير التعويض و إرساله إلى المهندس المسؤول عن المنطقة.
- يقوم المهندس المسؤول بمراجعة الأوراق و تقرير التعويض للتأكد من عدم وجود أي أخطاء. ثم يتم إرسال الأوراق إلى الرسامين ليتم رسم المخططات الجديدة لقطعة التعويض و يتم إدخال بيانات المالك على هذه القطعة بناءا على التقرير و ملاحظات مهندس التخطيط.
- يقوم المهندس المسؤول عن المنطقة بمراجعة مخططات ارض التعويض ليتم الموافقة عليها من فبله أو يتم طلب التعديل على هذه المخططات من قبل الرسامين.
- يتم إرسال المخططات التي تم الموافقة عليها من مهندس التخطيط إلى مدير إدارة التخطيط و المساحة للموافقة و التوقيع أو للتعديل عليها حيث يتم إعادتها إلى الرسامين لإجراء التعديل اللازم و من ثم يتم الموافقة عليها.
- يتم إرسال الطلب و المخططات الجديدة إلى الاستقبال بعد اخذ صورة عن المخططات ليتم تسليمها إلى المتعامل عن طريق بطاقة المراجعة و بعد دفع الرسوم المستحقة.
طلب دمج: الهدف من هذا الطلب هو دمج قطعتين من الأرض مع بعضهما البعض إذا أمكن ذلك. - تبدأ العملية بأن يقوم صاحب العلاقة بتقديم طلب دمج في قسم الاستقبال (نموذج طلب), حيث يقوم الموظف المسؤول بالتأكد من أن الطلب قد عبئ بالشكل الصحيح كما يتأكد من المستندات و الأوراق التي يجب إرفاقها مع هذا الطلب و هي:
- صورة على مخطط الأرض أو الكروكي بعد الاطلاع على الأصل.
- رسالة من صاحب العلاقة
- يتم إرسال الطلب و المستندات المرفقة إلى قسم المساحة. حيث يقوم رئيس القسم بإرسال احد المساحين إلى الأرض لإعداد تقرير مفصل عن حالة الأرض.
- يتم إرسال الطلب و المستندات و تقرير المساح إلى المهندس المسؤول عن المنطقة في قسم التخطيط حيث يقوم بإصدار طلب رسم مخططات جديدة إلى الرسامين بالقطع التي سيتم دمجها, إذا جائزة فنيا.
- يقوم الرسامون بإصدار المخططات الجديدة بناءا على ملاحظات المهندس المسؤول في التخطيط و تقرير المساح و يتم إدخال معلومات المالك على المخططات الجديدة.
- يتم إرسال المخططات الجديدة إلى المهندس المسؤول ومدير إدارة التخطيط و المساحة ليتم الموافقة عليها أو طلب التعديل عليها.
- بعد أن تتم الموافقة يتم إرسال المخططات الجديدة إلى الاستقبال بعد اخذ صورة عنها ليتم تسليمها إلى صاحب العلاقة عن طريق بطاقة المراجعة بعد أن يقوم بدفع الرسوم المستحقة.
طلب استبدال: و هو استبدال قطعة ارض بقطعة أخرى لوجود عوائق في القطعة القديمة. - تبدأ العملية بحصول صاحب العلاقة على موافقة خطية (كتاب رسمي) من مدير عام بلدية رأس الخيمة على عملية الاستبدال, كما يبين تفاصيل قطعة الأرض المراد الاستبدال بها.
- يقوم صاحب العلاقة بالتقدم بطلب استبدال عند الاستقبال في إدارة التخطيط و الأراضي مرفقا مع الطلب المستندات التالية:
- أصل كروكي الأرض المراد استبدالها.
- كتاب رسمي من مدير عام بلدية رأس الخيمة بالموافقة على الاستبدال.
- يتم إرسال الطلب و المستندات المرفقة إلى مهندس المنطقة المعني بهذه القطعة, حيث يقوم بدوره بإرسال الطلب إلى مساح المنطقة ليتم تحديد قطعة الأرض الجديدة التي سيتم الاستبدال بها, و أسباب الاستبدال.
- يقوم مهندس المنطقة بالتعاون مع سكرتير المنطقة بالتأكد إذا كانت الأرض الجديدة مملوكة من قبل احد أو لا بناءا على تقرير المساح, و كذلك إذا كانت ضمن مخططات معتمدة.
- في حال لم تكن مملوكة من قبل احد و مخططة يتم اعتمادها من قبل مهندس المنطقة و يتم إرسال الطلب و المستندات إلى مدير إدارة الأراضي و للتخطيط للاعتماد, بعد التأكد من خلو الأرض من خطوط الخدمات.
- يتم إرسال الأوراق إلى الرسامين لعمل مخطط ارض جديد بإسم صاحب العلاقة و يتم إلغاء المخطط القديم حيث تصبح الأرض غير مملوكة من قبله.
- يتم إرسال الأوراق و المستندات إلى مهندس المنطقة و مدير إدارة الأراضي و التخطيط للتوقيع و الاعتماد.
- بعد أن تتم الموافقة يتم إرسال المخططات الجديدة إلى الاستقبال بعد اخذ صورة عنها ليتم تسليمها إلى صاحب العلاقة عن طريق بطاقة المراجعة بعد أن يقوم بدفع الرسوم المستحقة.
طلب تبادل: في حال تم الاتفاق من قبل طرفين على تبادل قطعتي ارض من قبل الطرفين. - تبدأ العملية بأن يقوم أصاحب العلاقة بتقديم طلب تبادل في قسم الاستقبال (نموذج طلب), حيث يقوم الموظف المسؤول بالتأكد من أن الطلب قد عبئ بالشكل الصحيح كما يتأكد من المستندات و الأوراق التي يجب إرفاقها مع هذا الطلب و هي:
- الكروكي (النسخة الأصلية) لكل من قطعتي الأرض.
- يقوم الموظف المسؤول في الاستقبال بوضع الأوراق داخل نموذج الطلب و يصدر بطاقة المتعامل لصاحب العلاقة التي لها رقم تسلسلي مطابق للرقم التسلسلي الموجود على (نموذج طلب).
- يتم إرسال جميع الأوراق و الطلب إلى موظف المتابعة للتسجيل و من ثم إلى المهندس المسؤول عن المنطقة و ليقوم بالمراجعة و جمع المعلومات التخطيطية اللازمة لدراسة مدى الحاجة إلى خروج المساح لهذا الطلب و يصدر طلب مساحة إلى قسم المساحة في إدارة التخطيط و المساحة.
- يقوم المساح بزيارة المواقع و إعداد تقرير مفصل عن الحالة ا و إرساله إلى مهندس التخطيط المسؤول عن المنطقة.
- يقوم مهندس المنطقة بالتعاون مع سكرتير المنطقة بتحضير محضر تبادل موقع من الطرفين, ثم يتم اعتماده من قبل مدير الإدارة, ثم يتم إرسال جميع المستندات و الأوراق المرفقة مع الطلب إلى الرسامين ليتم نقل المعلومات الجديدة إلى كروكيات الأراضي حسب الاتفاق الذي تم بين الطرفين في محضر التبادل.
- بعد أن تتم الموافقة يتم إرسال الكروكيات الجديدة إلى الاستقبال بعد اخذ صورة عنها ليتم تسليمها إلى صاحب العلاقة عن طريق بطاقة المراجعة بعد أن يقوم بدفع الرسوم المستحقة.
تقرير مبدئي: هو تقرير يتم طلبه من أي دائرة حكومية بخصوص تخطيط الأراضي و غيرها. - يبدأ الأمر بكتاب رسمي من قبل الدائرة الحكومية يشرح ماهية التقرير المراد إعداده من قبل إدارة الأراضي و التخطيط..
- يتم إرسال الكتاب مع طلب تقرير مبدئي, إلى مهندس المنطقة المختص بالموقع المعني بالتقرير، حيث يقوم مهندس المنطقة بتقرير خروج مساح إلى الأرض أو عدمه.
- يقوم مهندس المنطقة بتحضير التقرير حسب تقرير المساح إذا دعت الحاجة ثم يتم اعتماده من قبل المهندس و مدير الإدارة و إرساله إلى الجهة المعنية.
طلب فرز: - تبدأ العملية بأن يقوم أصاحب العلاقة بتقديم طلب فرز في قسم الاستقبال (نموذج طلب), حيث يقوم الموظف المسؤول بالتأكد من أن الطلب قد عبئ بالشكل الصحيح كما يتأكد من المستندات و الأوراق التي يجب إرفاقها مع هذا الطلب و هي:
- صورة عن ملكية الأرض مع الاطلاع على الأصل.
- صورة عن المخطط مع الاطلاع على الأصل.
- يقوم الموظف المسؤول في الاستقبال بوضع الأوراق داخل نموذج الطلب و يصدر بطاقة المتعامل لصاحب العلاقة التي لها رقم تسلسلي مطابق للرقم التسلسلي الموجود على (نموذج طلب).
- يتم إرسال جميع الأوراق و الطلب إلى المهندس المسؤول عن المنطقة و ليقوم بالمراجعة و جمع المعلومات التخطيطية اللازمة لهذا الطلب و يصدر طلب مساحة إلى قسم المساحة في إدارة التخطيط و المساحة.
- يقوم المساح بزيارة قطعة الأرض و إعداد تقرير مفصل عن حالة الأرض و إرساله إلى مهندس التخطيط المسؤول عن المنطقة.
- يقوم مهندس المنطقة باستشارة الرسامين عن طبيعة المخطط الجديد و كيفية تحديد القطعة المملوكة من قبل المالك (صاحب العلاقة) حيث تكون بما يعادل نسبة 66% من نسبة الأرض الكلية و النسبة المتبقية ستتحول إلى خدمات.
- يقوم المهندس المسؤول عن المنطقة بكتابة الملاحظات اللازمة لتحديد طبيعة الفرز عند الرسامين الذين يقومون بدورهم بإصدار مخططات جديدة لقطع الأرض الناتجة عن الفرز, و يتم إدخال معلومات المالك عليها. مع إعداد تقرير عقاري يبين المساحات المستحقة و المساحات التعويضية إن وجدت.
- يتم إرسال المخططات إلى مهندس المنطقة و مدير الإدارة للتوقيع و الاعتماد. بعد أن تتم الموافقة يتم إرسال المخططات الجديدة إلى الاستقبال بعد اخذ صورة عنها ليتم تسليمها إلى صاحب العلاقة عن طريق بطاقة المراجعة بعد أن يقوم بدفع الرسوم المستحقة.
تحديد نظم بناء - تبدأ العملية بأن يقوم أصاحب العلاقة بتقديم طلب تحديد نظم بناء في قسم الاستقبال (نموذج طلب), حيث يقوم الموظف المسؤول بالتأكد من أن الطلب قد عبئ بالشكل الصحيح كما يتأكد من المستندات و الأوراق التي يجب إرفاقها مع هذا الطلب و هي:
- صورة عن ملكية الأرض مع الاطلاع على الأصل.
- صورة عن المخطط أو الكروكي مع الاطلاع على الأصل.
- يقوم الموظف المسؤول في الاستقبال بوضع الأوراق داخل نموذج الطلب و يصدر بطاقة المتعامل لصاحب العلاقة التي لها رقم تسلسلي مطابق للرقم التسلسلي الموجود على (نموذج طلب).
- يتم إرسال جميع الأوراق و الطلب إلى المهندس المسؤول عن المنطقة و ليقوم بالمراجعة و جمع المعلومات التخطيطية اللازمة, ثم يقوم بالشرح على الطلب عن ماهية النظم البنائية التي ستحدد البناء, و في حال عدم مطابقة البناء بالرخص يطلب عمل رخصة بالمشتملات الباقية حسب البناء القائم.
- يتم إرسال الطلب إلى المهندس المختص لإعطاء الرسم التفصيلي على رسم المخطط محددة بذلك الأطوال البنائية و الارتدادات و مشتملات العقار, و يتم اعتمادها من قبل مدير الإدارة.
- يتم إرسال الرسم إلى مديرا الإدارة للاعتماد. بعد أن تتم الموافقة يتم إرسال المخططات الجديدة إلى الاستقبال بعد اخذ صورة عنها ليتم تسليمها إلى صاحب العلاقة عن طريق بطاقة المراجعة بعد أن يقوم بدفع الرسوم المستحقة.
تجديد كروكي: في حال كانت قطعة الأرض منحة مؤقتة. - تبدأ العملية بأن يقوم أصاحب العلاقة بتقديم طلب تجديد كروكي في قسم الاستقبال (نموذج طلب), حيث يقوم الموظف المسؤول بالتأكد من أن الطلب قد عبئ بالشكل الصحيح كما يتأكد من المستندات و الأوراق التي يجب إرفاقها مع هذا الطلب و هي:
- يقوم الموظف المسؤول في الاستقبال بوضع الأوراق داخل نموذج الطلب و يصدر بطاقة المتعامل لصاحب العلاقة التي لها رقم تسلسلي مطابق للرقم التسلسلي الموجود على (نموذج طلب).
- يتم إرسال جميع الأوراق و الطلب إلى السكرتير المسؤول عن المنطقة و ليقوم بتجديد التاريخ المثبت على الكروكي, بعد التأكد من المخططات الحديثة.
- يتم إرسال الكروكي إلى مدير الإدارة للاعتماد و التوقيع. بعد أن تتم الموافقة يتم إرسال المخططات الجديدة إلى الاستقبال بعد اخذ صورة عنها ليتم تسليمها إلى صاحب العلاقة عن طريق بطاقة المراجعة بعد أن يقوم بدفع الرسوم المستحقة.
كروكي بدل فاقد \ بدل تالف: - تبدأ العملية بأن يقوم أصاحب العلاقة بتقديم طلب كروكي بدل فاقد \ بدل تالف في قسم الاستقبال (نموذج طلب), حيث يقوم الموظف المسؤول بالتأكد من أن الطلب قد عبئ بالشكل الصحيح كما يتأكد من المستندات و الأوراق التي يجب إرفاقها مع هذا الطلب و هي:
- بلاغ من الشرطة.
- محضر تعهد.
- بحث و تحري من الأراضي.
- في حال بدل تالف يحضر الكروكي التالف و بقية الأوراق بدون بلاغ الشرطة.
- يقوم الموظف المسؤول في الاستقبال بوضع الأوراق داخل نموذج الطلب و يصدر بطاقة المتعامل لصاحب العلاقة التي لها رقم تسلسلي مطابق للرقم التسلسلي الموجود على (نموذج طلب).
- يتم إرسال الطلب إلى مهندس المنطقة و من ثم إلى الرسامين لعمل كروكي جديد بالمخطط بعد التأكد من ملكية القطعة (أن القسيمة مازالت باسم صاحب الكروكي) المذكورة لصاحب العلاقة.
- يتم إرسال الكروكي إلى مدير الإدارة لاعتماد و التوقيع. بعد إن تتم الموافقة يتم إرسال المخططات الجديدة إلى الاستقبال بعد اخذ صورة عنها ليتم تسليمها إلى صاحب العلاقة عن طريق بطاقة المراجعة بعد إن يقوم بدفع الرسوم المستحقة.
مخطط بدل فاقد \ بدل تالف: - تبدأ العملية بأن يقوم أصاحب العلاقة بتقديم طلب مخطط بدل فاقد \ بدل تالف في قسم الاستقبال (نموذج طلب), حيث يقوم الموظف المسؤول بالتأكد من أن الطلب قد عبئ بالشكل الصحيح كما يتأكد من المستندات و الأوراق التي يجب إرفاقها مع هذا الطلب و هي:
- بلاغ من الشرطة.
- محضر تعهد.
- بحث و تحري من الأراضي.
- في حال بدل تالف يحضر المخطط التالف و بقية الأوراق بدون بلاغ الشرطة.
- يقوم الموظف المسؤول في الاستقبال بوضع الأوراق داخل نموذج الطلب و يصدر بطاقة المتعامل لصاحب العلاقة التي لها رقم تسلسلي مطابق للرقم التسلسلي الموجود على (نموذج طلب).
- يتم إرسال الطلب إلى مهندس المنطقة و من ثم إلى الرسامين لعمل مخطط جديد بالمخطط بعد التأكد من ملكية القطعة المذكورة لصاحب العلاقة.
- يتم إرسال الكروكي إلى مدير الإدارة للاعتماد و التوقيع. بعد أن تتم الموافقة يتم إرسال المخططات الجديدة إلى الاستقبال بعد اخذ صورة عنها ليتم تسليمها إلى صاحب العلاقة عن طريق بطاقة المراجعة بعد إن يقوم بدفع الرسوم المستحقة.
طلب مخطط بديل: في حال نقل ملكية, تحديث مخطط قديم. - تبدأ العملية بأن يقوم صاحب العلاقة بتقديم طلب مخطط بديل في قسم الاستقبال (نموذج طلب), حيث يقوم الموظف المسؤول بالتأكد من أن الطلب قد عبئ بالشكل الصحيح كما يتأكد من المستندات و الأوراق التي يجب إرفاقها مع هذا الطلب و هي:
- صورة عن ملكية الأرض بعد الاطلاع على الأصل.
- صورة عن المخطط بعد الاطلاع على الأصل.
- يقوم الموظف المسؤول في الاستقبال بوضع الأوراق داخل نموذج الطلب و يصدر بطاقة المتعامل لصاحب العلاقة التي لها رقم تسلسلي مطابق للرقم التسلسلي الموجود على (نموذج طلب).
- يتم إرسال الطلب إلى مهندس المنطقة عن طريق موظف المتابعة و من ثم إلى الرسامين لإدخال المعلومات الجديدة المتعلقة بصاحب القطعة الجديد و الاستعمالات حسب المخطط الجديد. ثم يتم إرسالها إلى مهندس المنطقة و مدير الإدارة ليتم الاعتماد و التوقيع عليها.
- بعد أن تتم الموافقة يتم إرسال المخططات الجديدة إلى الاستقبال بعد اخذ صورة عنها ليتم تسليمها إلى صاحب العلاقة عن طريق بطاقة المراجعة بعد إن يقوم بدفع الرسوم المستحقة.
|
|
 |
|
|
