لقد واكبت الجهود التي بذلتها الأمانة العامة للبلديات تغطية إعلامية شاملة لتعريف كافة المواطنين و المقيمين بالقوانين و اللوائح و النظم الخدمية المتبعة في شتى مجالات التنمية الخدمية و ذلك من خلال قسم الإعلام و التوثيق. و قد تولى قسم الإعلام منذ إنشائه: - إعداد مجلة شهرية هي مجلة " البلديات" و أصدر منها حتى شهر ديسمبر 2005م (307) عددا، و قد صدر العدد الأول من مجلة البلديات في يونيو 1980م، و يتولى صدورها حتى الآن بانتظام و هي المجلة المعتمدة لمجلس التعاون لدول الخليج العربية فيما يتعلق بشؤون بلديات بدول المجلس.
- إعداد و تقديم البرامج الإذاعية و التلفزيونية حيث يتم إنتاج برنامج أسبوعي باسم "البلديات و الناس" يذاع في إذاعة رأس الخيمة كما تم في فترة سابقة من تقديم برنامج تلفزيوني و كان يبث من تلفزيون أبو ظبي في دورات عديدة، حيث تتابع هذه البرامج مسيرة الإنجازات التي تقوم بها البلديات و كافة أجهزة الخدمات الأخرى بالدولة و ذلك في شتى المجالات.
- تنظيم حملات التوعية و المناسبات البيئية و تغطيتها إعلاميا من خلال البرامج أو رسالة يومية لفعاليات و نشاطات المناسبة تذاع من خلال الإذاعة و التلفزيون و ترصدها مجلة البلديات بالكلمة و الصورة.
- كذلك تم إصدار العديد من المطبوعات، على سبيل المثال إصدار الدليل الكاشف لخدمات البلديات الإلكترونية و المناسبات الرسمية للدولة باللغتين العربية و الإنجليزية لعام 2005م، و كتاب البلديات باللغتين العربية و الإنجليزية، و كتاب الإمارات عقود من الرخاء في عام 2004م، و إمارات المحبة الوعد و الإنجاز في عام 2003م، و كتيب بلديات الإمارات و إرساء دعائم الحكومة الإلكترونية، كما أنه يتم إصدار مطبوعات خاصة بالمناسبات المختلفة مثال ذلك أسبوع التشجير و أسبوع البلديات و البيئة و احتفالات يوم المدينة العربية و يوم الغذاء العالمي.
- تغطية نشاطات مجلس الأمانة العامة للبلديات و نشر قراراته و القوانين الخدمية و التعريف بالانجازات و المشروعات التي حققتها أجهزة الخدمات و سلوكيات الحفاظ عليها.
- تنظيم الندوات العلمية و المتخصصة في مجالات رقابة الأغذية و الغش و التدليس و الاستخدام الآمن للمبيدات و العزل الحراري و التشجير و المسالخ و الإدارة المحلية و التخطيط و ترشيد استهلاك المياه و الكهرباء.
- كما يقوم القسم بعمل التغطية الإعلامية لزيارات أعضاء مجلس الأمانة العامة للخارج و كذلك زيارات الوفود البلدية المختلفة للدولة.
- و يقوم قسم الإعلام و التوثيق بمهمة تجميع النشرات و المطبوعات الخاصة بالشؤون البلدية و الخدمية سواء ما يصدر منها داخل الدولة أو الدول العربية أو الدول و المنظمات في العالم. و يشرف القسم على مكتبة الأمانة العامة التي هي نواة للمكتبة الخاصة بالشؤون البلدية و الخدمية.
- متابعة كافة الصحف اليومية الصادرة باللغتين العربية و الانجليزية و إصدار نشرة مصغرة يومية بنتائج هذه الاجتماعات.
- تغطية كافة الاجتماعات التي يتم عقدها مع الجهات المعنية بالدولة و تزويد الصحف اليومية بنتائج هذه الاجتماعات
- إجراء اللقاءات و الاستطلاعات الميدانية و البحوث و الدراسات حول تطور البلديات.
- بنك المعلومات يضم كافة التشريعات و القوانين و النظم المتبعة في الأمانة العامة و بلديات الدولة بهدف توفير المعلومات المناسبة لكافة الجهات المعنية.
- إعداد التقارير الشهرية و السنوية للأمانة العامة بعد تجميعها من الأقسام الإدارية و تحليلها و كتابة التوصيات عليها.
من إصدارات الأمانة العامة للبلديات - مجلة البلديات الشهرية.
- الإمارات التخطيط و المستقبل.
- الإمارات أرض العطاء و الحضارة.
- كتيب "الزراعة حياة و حضارة".
- إمارات المحبة ... الوعد و الانجاز.
- الدليل الكاشف لخدمات البلديات و المناسبات الرسمية بالدولة 2005.
المسؤوليات المهندس المسئول في شعبة الإعلانات. طريقة العمل إصدار تصريح إعلان - يتقدم صاحب العلاقة بطلب تصريح إعلان في شعبة الإعلانات في إدارة المباني و الهندسة, مصطحبا معه المستندات المطلوبة.
- يقوم الموظف المسؤول بالتأكد من اكتمال الأوراق المرفقة مع الطلب. كما يقوم الموظف المسؤول بالتأكد من مطابقة الطلب و المستندات للشروط المعمول بها في بلدية رأس الخيمة بما يخص هذه العملية.
- إذا كان الإعلان غير مطابق للشروط, يتم رفض الطلب مع توضيح الأسباب للشخص المتقدم بالطلب حتى يتم تعديلها, فيتقدم بطلب جديد.
- في حال كان الإعلان مطابق للشروط المعمول بها في البلدية, يتم عرض الطلب مع المستندات على مدير الإدارة للمراجعة و الاعتماد.
- في حال كانت طبيعة الإعلان تحتاج إلى موافقة دوائر خارجية مثل دائرة الأشغال, مؤسسة الإمارات للاتصالات, إدارة المرور و الترخيص, الهيئة الاتحادية للماء و الكهرباء...الخ و ذلك حسب الحاجة إلى الموافقات بما يتناسب مع طبيعة الإعلان, يتم إرسال ورقة الموافقات المطلوبة لتحديد مواقع اللوحات الإعلانية مرفقا بها المستندات المقدمة.
- أما إذا تمت الموافقة على من قبل الجهات المعنية يقوم صاحب العلاقة بدفع الرسوم المترتبة على الإعلان.
- بعد أن يستلم الموظف المسئول إيصال الدفع من صاحب العلاقة يقوم بإصدار تصريح إعلان موضحا فيه جميع المعلومات المتعلقة في الإعلان من اسم الشركة, عدد الإعلانات, و الأبعاد, و مدة الإعلان و غيرها.
ضبط الإعلانات الموجودة و المصرحة
عند إصدار أي تصريح إعلان على الموظف المسئول أن يقوم بإدخاله إلى نموذج الإعلانات, حيث يدخل المعلومات المتعلقة بالشركة و يدخل تاريخ ابتداء و الإعلان و تاريخ الانتهاء منه. في حال تبين انتهاء فترة صلاحية تصريح احد الإعلانات و لم يتم تجديد التصريح فإن الموظف المسئول يتم إرسال رسالة للشركة أو الشخص صاحب العلاقة, لتنبيهه إلى ضرورة استكمال إجراء التجديد للإعلان أو إزالته, و يعطى صاحب العلاقة أسبوعين فقط لاتخاذ الإجراء المناسب.
فإذا لم يتخذ صاحب العلاقة أي إجراء خلال فترة أسبوعين من تاريخ الإنذار الموجه, تقوم البلدية بإزالة الإعلان, و تطبق الغرامة بحق صاحب العلاقة. |
