بلدية رأس الخيمة

يهدف هذا القسم إلى رفع مستوى كفاءة الأنشطة المالية و الإدارية و تقديم الدعم و المساندة المالية و الإدارية لكافة الإدارات و الأقسام في الأمانة العامة و الاهتمام بإدارة و حماية المال العام و حسن تطبيق القانون بمعناه العام، وتتمحور أنشطة و مهام إدارة الشؤون الإدارية و المالية في التالي:

الخدمات المالية و تشمل ترشيد استخدام الموارد المالية و حسن إدارتها.
الخدمات الإدارية، و تشمل كافة الخدمات التي تقدم للأقسام و العاملين بالأمانة العامة.

يمارس قسم الشؤون الإدارية و المالية الاختصاصات الآتية:

إعداد الخطة السنوية للقسم بما يتفق و السياسة العامة للأمانة و العمل على تنفيذها ضمن برنامج زمني محدد.
متابعة مشروع إعداد الميزانية التقديرية السنوية للأمانة العامة بالتعاون مع الإدارات المختصة.
متابعة إعداد الحساب الختامي و مشروع قرار اعتماده عن السنة المالية المنتهية.
التدقيق على جميع المعاملات المالية و مراجعتها طبقا للقواعد القانونية و المالية المتبعة.
متابعة تحصيل إيرادات الأمانة العامة للتأكد من توريدها في حسابات الأمانة العامة.
اتخاذ الإجراءات الخاصة بالمناقصات و المزايدات و العقود و المشتريات و متابعتها طبقا للأنظمة المالية.
تنظيم أعمال المخازن و مراقبتها و ضبط قيودها طبقا للأنظمة المالية المعمول بها بالأمانة العامة.
متابعة إجراءات الجرد الدوري و السنوي.
المشاركة في وضع الأسس و القواعد و الأنظمة الواجب إتباعها في ممارسة العمليات الإدارية بالأمانة العامة.
إنجاز كافة المعاملات المتعلقة بشؤون العاملين طبقا لأحكام لائحة شؤون العاملين في الأمانة العامة و القوانين و الأنظمة و القرارات المتعلقة بذلك.
توفير احتياجات الأمانة العامة من القوى العاملة و تأهيلها بالبرامج و الدورات التدريبية و ذلك بالتعاون مع الجهات المعنية لضمان حسن سير العمل.
تنظيم و توفير الخدمات و التجهيزات المكتبية.
الإشراف على خدمات النقل و صيانة الوسائل المستخدمة في هذا الشأن.
التنسيق بين بلديات الدولة و وزارة المالية فيما يخص دعم بلديات الإمارات الشمالية.
وضع القواعد اللازمة للاستعانة بالرعاة الذين يقبلون الصرف على الندوات و الجوائز التي ترى الأمانة العامة ضرورة إقامتها لتفعيل و تدعيم بعض الأنشطة البلدية.
اقتراح قبول الطلبات و المنح و الوصايا التي تعرض على الأمانة العامة.
وضع الأسس و القواعد اللازمة للاستثمارات و المشاريع الخاصة بالأمانة العامة.